個人情報保護ポリシー

 

当塾は、「個人情報の保護に関する法律」「政令」「省令」「条例」等(以下、法令等)に基づき、個人情報の適正取得・適正利用・安全管理・第三者提供の制限等の義務を果たし、以下のポリシーを宣言いたします。

当塾は、社員への教育・指導を徹底し、個人情報の適正な取扱いが行われるよう取組んで参ります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談には、法令等に基づき、適正かつ迅速に対応し、当塾の個人情報の取扱い及び安全管理等に関する手続き・措置については、適宜見直し、改善いたします。

 

1 個人情報の取扱いに対する当塾の基本姿勢

教育機関としての使命と責任を果たす様、法令等を遵守し、全社を挙げ個人情報の保護に対する取組みを行います。

 

2 個人情報の取得・利用目的

当塾は、法令等に定められた適切な手段で、業務上必要な範囲内での個人情報を取得します。その取得した個人情報は、以下に例示する、当塾の提供するサービス・運営・その他、当塾が主催ないし主催に準じる教育イベントの開催などに利用いたします。

 例)学習・進路指導等、通常、教育機関として必要とされる学習指導

   当塾からの保護者様への報告・連絡

   父母会・三者懇談・セミナーなどの案内

   当塾の提供するサービス・運営等に関するアンケートなどの依頼

   授業料・教材費等の会計上の処理

 

 

3 安全管理措置及び正確性の確保

当塾が保有する個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩などを予防するために、適切な安全対策を講じます。また、正確性・最新性を確保し、訂正・追加・削除を求められた場合には、法令等に基づき、適切に対処します。

4 個人情報の第三者への提供

当塾は、法令等で定められる特別な場合を除き、塾生・保護者・ホームページにアクセス頂く方々の個人情報は、本人の同意なく第三者への提供は致しません。当塾から塾生並びに保護者の承諾に基づき個人情報を提供する模擬試験・資格試験等を委託する事業者には、当塾が提供した個人情報が漏洩・再提供等が行われないよう、義務づけ、適切な管理を実施させております。当塾が委託する事業者は、平成18年2月15日現在、以下の通りです。

     代々木ゼミナール(講座申込)

     晶学社(小学生・中学生の模擬試験)

     ユーデック(小学生・中学生の模擬試験)

     全国進学情報センター(高校生の模擬試験)

     英語検定(日本英語検定協会)

     漢字検定(日本漢字検定協会)

     算数・数学検定(日本数学検定協会)

 

5 利用の停止等

当塾は、塾生ならびに保護者の方々からお申し出いただければ、当塾の運営に使用がない範囲で、個人情報の利用を停止させて頂きます。

 

6) 変更等の通知

当塾は、前掲2)項及び4)項に関し、変更・追加等が生じた場合、法令等に従い、すみやかにご連絡いたします。

 

7) 苦情・開示等の手続き

当塾に対する個人情報の取扱に関する苦情・開示等については、法令等に定められた手続きを経て、対応いたしますので、下記の窓口までお問合せ下さい。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいた上

で対応させていただきます。あらかじめご了承願います。

 

個人情報取扱事業者の名称等

 

                        〒652-0047神戸市兵庫区下沢通3-4-25

株式会社 シーエムエス スタディアシスト

代表取締役 久保田 勤

TEL078-578-1543